← Alle artikler

Microsoft 365 ble dyrere: Slik reduserer du verktøykostnadene

Microsoft la flere administrasjonsfunksjoner inn i E3 og E5 og satte opp prisen. Det egentlige spørsmålet er ikke lisenslinjen – det er hvor mange verktøy som ligger rundt den.

Den mest effektive måten å redusere kostnadene til endepunktadministrasjon på etter prisøkningen på Microsoft 365, som trådte i kraft 1. juli 2026, er ikke enda et verktøy – det er færre av dem. Hvis Microsoft 365-regningen din steg i juli, ligger ikke besparelsene hos Microsoft; de ligger i alt som er stablet rundt. Microsoft økte prisen på Microsoft 365 E3 til 39 USD og på E5 til 60 USD per bruker per måned, og la Intune Suite inn i E5 – og deler av den inn i E3 – uten ekstra kostnad (Microsofts kunngjøring). Lisensen ble mer omfattende – og nettopp derfor er 2026 året for å se forbi den og telle verktøyene den fortsatt ikke erstatter.

Hva pakken dekker – og hva den lar stå åpent

Pakken gir reell verdi for team som tidligere betalte for disse funksjonene separat. Men «inkludert i lisensen» er ikke det samme som «administrert fra ende til ende», og det er i den forskjellen kostnadene i det stille blir værende. For team som kjøpte disse tilleggsmodulene enkeltvis, gir venstre kolonne nedenfor en reell konsolidering av en del av utgiftene. Det er høyre kolonne som avgjør budsjettet ditt for 2026.

Nå inkludert i pakken Fortsatt et eget ansvarsområde
Endpoint Privilege Management (E5) Livssyklusen for et bredt utvalg av tredjepartsprogrammer og egenutviklede programmer
Cloud PKI (E5) Driverhåndtering gjennom hele livssyklusen
Enterprise App Management – kuratert Windows-katalog (E5) Bare metal-utrulling av OS
Remote Help, Advanced Analytics, Plan 2 (E3) Dekning av andre plattformer enn Windows

Enterprise Application Management distribuerer og oppdaterer programvare fra en kuratert katalog med ferdigpakkede Windows-programmer – men selv om katalogen vokser, dekker den ikke hele bredden av tredjepartsprogrammer og egenutviklede programmer i et reelt IT-miljø. Den automatiske oppdateringen har verken tilbakerulling eller automatisert utbedring, og den stopper ved Windows (Microsofts egen dokumentasjon). Disse programmene er blant de mest utnyttede delene av angrepsflaten, men de ligger bare delvis innenfor pakken. Lisensen ble mer omfattende – men drivere, klargjøring, dekning på tvers av plattformer og den lange halen av programmer forblir separate kontrakter, separate agenter, separate konsoller og separate fornyelser.

Slik reduserer du kostnadene uten å legge til flere verktøy

CapaOne tetter disse hullene fra én konsoll, slik at arbeid som ellers ville krevd separate verktøy, agenter og fornyelser, kjører på én plattform – og hvert åpent hull svarer til én funksjon, ikke én leverandør til. Livssyklusen for tredjepartsprogrammer og egenutviklede programmer som katalogen ikke når, håndteres av Application Manager, med pakking uten koding, automatisert patching og trinnvis utrulling på tvers av en bred programportefølje. Styringen av rettigheter flyttes til Privilege Manager, som fjerner faste lokale administratorrettigheter til fordel for tidsbegrenset, policybasert heving av rettigheter via eksisterende Entra ID-grupper, med hver hendelse logget for revisjon. Klargjøring og driverhåndtering ligger i Provision Manager – skybasert bare metal-utrulling av OS uten lokal infrastruktur for imaging. Én lettvektsagent forsyner alt sammen.

Kostnadsmodellen er bevisst enkel. CapaOne prises per endepunkt – 1 EUR per endepunkt, per måned, per produkt – og Windows-kunder velger opptil fem produkter, men betaler for maksimalt tre. Dermed samles en rekke separat forhandlede kontrakter for punktverktøy i én forutsigbar budsjettpost – en totalkostnad du kan legge fram for styret, ikke et regneark med fornyelser som må avstemmes.

Én konsoll, med eller uten Intune

CapaOne fungerer som en komplett plattform for endepunktadministrasjon på egen hånd, uten avhengighet av Intune. For de mange teamene som allerede bruker Intune, deler de to arbeidet tydelig mellom seg: Intune fortsetter å håndtere innrullering og samsvarspolicyer der de allerede ligger, og CapaOne tar ansvar for endepunktdriften fra ende til ende – patching av tredjepartsprogrammer, driverhåndtering og styring av rettigheter, som Intune ikke dekker innebygd – med dine eksisterende Entra ID-grupper og uten at noe må rives ut og erstattes.

Konsolideringen merkes i den daglige driften, ikke bare i kontrakten. I stedet for å sjonglere separate leverandører, agenter og konsoller drifter NIRAS IT-miljøet sitt fra én plattform: «Vi administrerer 3 000 enheter på 60 kontorer fra én plattform – uten en hær av administratorer.» Punktløsningene én plattform erstatter, erstatter også hoppingen mellom verktøy og de separate revisjonene som aldri dukker opp i et lisenstilbud.

Det egentlige kostnadsspørsmålet for 2026

Prisøkningen i juli handlet egentlig aldri om 3 USD per bruker. Den var en påminnelse om å stille et større spørsmål: Hvor mange konsoller, agenter, kontrakter og revisjoner kreves det for å holde IT-miljøet sikkert – og hvor mange av dem kunne vært én?

Microsoft gjorde ikke endepunktadministrasjon dyrere. Microsoft gjorde det mye vanskeligere å forsvare overflødige punktverktøy.

Book en demo av CapaOne-plattformen og se den i drift i ditt eget IT-miljø, med eller uten Intune.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan reduserer du kostnadene til endepunktadministrasjon etter prisøkningen på Microsoft 365?

Konsolider først. Den mest varige måten å redusere kostnadene til endepunktadministrasjon på er å slå sammen punktverktøy med separate lisenser – patching, styring av rettigheter, klargjøring – til én plattform med forutsigbar pris per endepunkt, i stedet for å legge enda et verktøy på en regning som nettopp har gått opp. CapaOne samler disse oppgavene i én konsoll driftet i EU.

Dekker Microsoft 365-pakken patching av tredjepartsprogrammer?

Bare delvis. Enterprise Application Management distribuerer og oppdaterer programmer fra en kuratert katalog med ferdigpakkede Windows-programmer, men katalogen dekker ikke hele bredden av tredjepartsprogrammer og egenutviklede programmer i et typisk IT-miljø, og den stopper ved Windows. Bred dekning av tredjepartsprogrammer og fagsystemer krever fortsatt en egen løsning.

Kan CapaOne erstatte punktverktøy uten å erstatte Intune?

Ja. CapaOne fungerer som en komplett plattform for endepunktadministrasjon på egen hånd, eller side om side med Intune – med en tydelig arbeidsdeling. Intune fortsetter å håndtere innrullering og samsvarspolicyer der de allerede ligger, og CapaOne tar seg av patching av tredjepartsprogrammer, driverhåndtering og styring av rettigheter, som Intune ikke dekker innebygd. CapaOne bruker dine eksisterende Entra ID-grupper, uten at noe må rives ut og erstattes.

Hva koster CapaOne per endepunkt?

CapaOne prises per endepunkt: 1 EUR per endepunkt, per måned, per produkt. Windows-kunder kan velge opptil fem produkter og betale for maksimalt tre. Dermed blir en rekke separat forhandlede kontrakter for punktverktøy til én forutsigbar budsjettpost, driftet i sin helhet i EU.

Rikke Borup

Skrevet av

Rikke Borup

CMO, CapaSystems

Rikke er markedsdirektør (CMO) i CapaSystems, der hun har ledet markedsføring og kommunikasjon siden 2009. Med over 17 års erfaring fra IT-bransjen – blant annet innen cybersikkerhet, programvare for endepunktadministrasjon og IT-tjenester – har hun lang og praktisk innsikt i utfordringene som moderne IT-miljøer i større virksomheter står overfor.

Rikke er utdannet journalist og spesialiserer seg på å gjøre komplekse tekniske temaer om til klar og lettfattelig kommunikasjon for IT-beslutningstakere.

Book en demo →